STADGAR

För TINGSRYDS AIF

Innerhållsförteckning

STADGAR

IDROTTENS MÅL och INRIKTNIG

ALLMÄNNA BESTÄMMELSER

1§ Ändamål

2§ Sammanställning

3§ Tillhörighet m.m.

4§ Beslutande organ

5§ Firmateckning

6§ Verksamhets- och räkenskapsår

7§ Stadgetolkningar m.m.

8§ Stadgeändringar

9§ Upplösning av föreningen

FÖRENINGENS MEDLEMMAR

10§ Medlemskap

11§ Utträde

12§ Uteslutning

13§ Medlemsavgift

14§ Deltagande i idrottslig verksamhet

15§ Medlems rättigheter och skyldigheter

ÅRSMÖTER och EXTRA ÅRSMÖTE

16§ Tidpunkt, kallelse

17§ Förslag till ärende att behandlas av årsmötet

18§ Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

19§ Beslutsmässighet

20§ Beslut om omröstning

21§ Valberedning

22§ Ärenden vid årsmötet

23§ Extra årsmöte

VALBEREDNINGEN

24§ Sammansättning, åliggande

Revisorer

25§ Revision

Styrelsen

27§ Sammansättning, kallelse

28§ Styrelsens uppgifter

SEKTIONER

29§ Bildandet och nedläggande av sektion

30§ Sektionsstyrelsen

31§ Sektionens befogenheter och skyldigheter

32§ Budget och verksamhetsplan för sektionen

STADGAR

Tingsryds allmänna idrottsförening, stiftad den 18 september 1923, har till ändamål att till

genom utövning av idrott och friluftsliv verka för höjande av medlemmarnas andliga och

fysiska fostran samt för främjande av god kamratskap- och idrottsanda.

Stadgar för den ideella föreningen Tingsryds AIF fastställda av årsmötet den 27 maj 1999.

IDROTTENS MÅL och INRIKTING

Definition

Idrott är fysisk aktivitet som människor utför för att få motion och rekreation eller uppnå

tävlingsresultat.

Mål och inriktning

Idrott skall inriktas på att utveckla individen positivt i såväl fysisk och psykiskt som social och

kulturellt anseende.

Idrott skall utformas och organiseras så, att den i någon form blir tillgänglig för alla och kan

ge varje utövare tillfredsställelse med hänsyn till vars och ens värderingar.

Idrott skall organiseras enligt demokratiska principer, varvid individuellt inflytande och

ansvarstagade eftersträvas i gemensamma angelägenheter.

Idrott skall verka som internationell kontaktmedel och respektera alla människors lika värde.

ALLMÄMMA BESTÄMMELSER

1§ Ändamål

Föreningen bedriver för närvarande (maj 1999) Följande idrotter: fotboll, ishockey och

skridskor.

2§ Sammanställning

Föreningen består av de fysiska personer som har upptagits i föreningen som medlemmar.

3§ Tillhörighet m.m.

Föreningen är medlem i följande specialidrottsförbund (SF):

 Svenska Ishockeyförbundet

 Svenska Skridförbundet

 Svenska Fotbollsförbundet

Och är därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).

Föreningen tillhör dessutom det distriktsidrottsförbund (DF) inom vars område föreningens

hemort är belägen samt vederbörande SF:s distriktsorgan. På begäran av RS eller

vederbörande SF-,SDF- eller DFstyrelsen är föreningen skyldig att ställa föreningens

handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärande uppgifter.

4§ Beslutade organ

Föreningens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och styrelsen.

5§ Firmatecknare

Föreningens firma tecknas av styrelsen eller, om styrelsen så beslutar, av två

styrelseledarmöter gemensamt eller av särskild utsedd person.

6§ Verksamhets- och räkenskapsår

Föreningen verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden fr.o.m.

1 maj t.o.m. 30 april.

7§ Stadgetolkning m.m.

Uppstår tvekan om tolkningen av dessa stadgar, eller om fall förekommer som inte är

förutsedda i stadgarna, hänskjuts frågan till nästkommande årsmöte eller avgörs i trängande

fall av styrelsen.

8§ Stadgeändring

För ändningar av dessa stadgar krävs beslut av årsmötet minst 2/3 av antalet avgivna röster.

Förslag till ändning av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som styrelsen.

9§ Upplösning av föreningen

För upplösning av föreningen krävs beslut av årsmötet minst 2/3delar av antalet avgivna

röster. I beslut om upplösning av föreningen skall anges att föreningens tillgångar skall

användas till bestämt idrottsfrämjande ändarmål.

Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt

revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart delges

vederbörande SF.

FÖRENINEGNS MEDLEMMAR

10§ Medlemskap

Medlem inväljs av sektionsstyrelsen efter därom gjord ansökan, som skall vara åtföljd av

inträdesavgift, därest sådan är fastställd å ordinarie årsmöte.

11§ utträde

medlem som vill utträda ur TAIF gör skriftlig anmälan därom till styrelsen och är därmed

omedelbart skild från föreningen; eventuellt förfallna avgifter erlägges enligt styrelsens

bestämmande.

12§ Uteslutning

Medlem, som icke i den ordning föreningens stadgar föreskrivna erlagt stadgad årsavgift

eller som eljest brutit mot dess stadgar eller som handlat mot hederns lagar, kan av

styrelsen uteslutas av TAIF.

Fråga om uteslutning av medlem får icke företagas till avförande, förrän medlemmen ifråga

beretts tillfälle att inom viss angiven tid (minst 14 dagar) avgiva yttrande i ärendet.

Beslut om uteslutning skall med angivande av orsaken delgivas vederbörande medlem

medelst rekommenderad skrivelse med mottagningsbevis.

Medlem, som uteslutits av styrelsen, äger rätt att vid möte med TAIF söka ändring i

styrelsens beslut, under förutsättningar att han inom 14dagar efter det han fått del av

beslutets hos styrelsen skriftligen anmält besvär över den samma. Ärende angående dylikt

besvär skall föreläggas det ordinarie möte, som hålles närmast efter besvärstidens utgång,

och skall särskilt avgivas i kallelsen till ifrågavarande möte, till vilket klagande minst 8 dagar

förut kallas medelst rekommenderat brev.

Grundas beslut om uteslutning på bristande betalning av stadgade årsavgifter, åligger det

styrelsen att återkalla beslutet, om det förfallna avgifterna erlagts före besvärstidens utgång.

Sedan beslut om uteslutning erhållit bindande verkan, upphöra alla förpliktelser mellan TAIF

och den förutvarande medlemmen såvitt avser stadgeenliga avgifter.

13§ Medlemsavgifter

Medlem erlägger den årsavgift som årsmötet beslutat.

Ständig ledamot erlägger en engångsavgift, som fastställs å ordinarie årsmöte.

Hedersledamot är befriad från avgifter.

Medlemskort får icke utlånas eller bortgivas.

14§ Deltagande i idrottslig verksamhet

Medlem får icke utan sektionsstyrelsens medgivande representera TAIF.

Medlem äger icke rätt att på annat sätt än som föreskrivs i vederbörande specialförbundna

stadgar och bestämmelser deltaga i tävlingar och uppvisningar, som omfatta idrottsgrenar

anslutna till Riksidrottsförbundet och som anordnas av organisation utanför förbundet eller

vari utom förbundet stående idrottsutövare deltaga.

15§ Medlems rättigheter och skyldigheter

Medlem har:

 att deltaga i sammankomster som anordnas för medlemmar.

 rätt till information om föreningens angelägenheter.

 skyldighet att följa föreningens stadgar och beslut som fattas av föreningens organ.

 inte rätt till del av förenings behållning eller egendom vid upplösning av föreningen.

 skyldig att betala de avgifter som beslutas av årsmötet,

Hedersmedlem är befriad från medlemsavgifter.

ÅRSMÖTE och EXTRA ÅRSMÖTE

16§ Tidpunkt, kallelse

Årsmöte, är föreningens högsta organ, hålls utgående av juni månad på tid och plats som

styrelsen bestämmer.

Kallelse och föredragslista till årsmötet skall av styrelsen senast tre veckor före mötet

tillställas medlemmarna eller kungöras i ortspressen. Vidare skall kallelse jämte förslag till

föredragningslista anslås i Nelson Garden Arena. Har förslag väckts om stadgeändring,

nerläggning eller sammanslagning av föreningen med annan förening eller annan fråga av

väsentligt betydelse för föreningen eller dess medlemmar skall det anges i kallelsen.

Verksamhet- och förvaltningsberättelser, revisorernas berättelse, verksamhetsplan med

budget samt styrelsens förslag och inkomna motioner med styrelsens yttrande skall finnas

tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet. I kallelsen skall anges var

dessa handlingar finns tillgängliga.

17§ Förslag till ärende att behandlas av årsmöte

Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av årsmötet.

Förslag från medlem skall vara styrelsens tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.

Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över förslaget.

18§ Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt på årsmötet

Medlem som har betalat förfallna medlemsavgifter och under mötesåret fyller lägst 15 år har

rösträtt på mötet.

Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.

Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.

19§ Beslutsmässigt

Mötet är beslutsmässigt med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på

mötet.

20§ Beslut och omröstning

Beslut fattas med bifallsrop (acklamation) eller, om begärs efter omröstning (votering).

Med undantag för de i 7 § första stycket och 8 § nämnda fallen avförs vid omröstning alla

frågor genom enkel majoritet. Enkel majoritet kan vara antingen absolut eller relativ.

Val avgörs genom relativ majoritet. Med relativ majoritet menas att den (de) som erhålligt i

högsta antalet röster är vald (valda) oberoende av hur dessa röster förhålligt sig till antalet

avgivna röster.

För beslut i andra frågor än val krävs absolut majoritet vilket innebär mer än hälften av

antalet avgivna röster.

Omröstning sker öppet. Om röstberättigad medlem begär det skall dock val ske slutet.

Vid omröstning som ej avser val gäller vid lika röstetal det förslag som biträds av ordförande

vid mötet, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall

händelse av lika röstetal lotten avgöra.

Beslut bekräftas med klubblag.

21§ Valbarhet

Valbarhet till styrelsen och valberedningen är röstberättigad medlem av föreningen.

Arbetstagare inom föreningen får dock inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor.

22§ Ärende vid årsmötet

Vid årsmötet skall följande behandlas och protokollföras:

 Fastställande av röstlängd för mötet

 Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt

 Fastställande av dagordning

 Val av ordförande och sekreterare för mötet

 Val av protokolljusterare och rösträknare

 Styrelsen och sektionsstyrelsens verksamhetsberättelse för det senaste

verksamhetsåret

 Styrelsen och sektionsstyrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning)

för det senaste året

 Revisorernas berättelse

 Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen

 Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av budjet för det kommande

verksamhets-/räkenskapsåret

 Val av

a) Föreningens ordförande för en tid av 1år

b) halva antalet överliga medlemmar i styrelsen för en tid av 2år

c) 2 suppleanter i styrelsen av en tid av 1år

d) 2 revisorer jämte 1 suppleant för en tid av 1år (i detta val för inte styrelsen

ledarmöte delta)

e) av ledarmöte till en valberedning, varav en skall vara samman kallande.

f) av ombud till SDF-mötet och ev. andra möten där föreningen har rätt att

representera ombud

 Fastställande av medlemsavgift

 Godkännande av sektionsstyrelserna

 Behandling av förslag och motioner

23§ Extra årsmöte

Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmöte.

Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när revision eller minst en tiondel av

föreningens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan framställning skall avfattas

skriftligt och innerhålla skällen för begäran.

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte skall det inom 14 dagar kalla till sådant

möte att hållas inom två månader från kallelsen. Kallelse med förslag till fördragningslista för

extra årsmöte skall tillställas medlemmarna senast sju dagar före mötet eller kungöras inom

samma tid i ortspressen. Vidare skall kallelsen med förslag till fördragningslista anslås i

Nelson Garden Arena.

Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den som gjort framställning utfärda

kallelse i enlighet med föregående stycke.

Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.

Om rösträtt på extra årsmöte och om beslutsmässighet vid sådant möte gäller vad som sägs

i 18 § och i 19 §.

VALBEREDNINGEN

24§ sammanställning, åliggande

Valberedningen består av ordförande och övriga ledarmöter valda av årsmötet.

Valberedningen sammanträder när ordförande eller minst halva antalet ledarmöte så

bestämmer.

Revisorer

25§ Revision

Revisorerna har rätt att fortlöpande ta del av föreningens räkenskaper, årsmötes- och

styrelseprotokoll och övriga handlingar.

Föreningens räkenskaper skall vara revisorerna tillhanda senast en månad före årsmötet.

Revisorerna skall gransak styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste

verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelsen senast 7

dagar före årsmötet.

STYRELSEN

26§ Sammansättning

TAIF:s angelägenheter handlas av en styrelse bestående av ordförande och 6 övriga

ledarmöter samt 2 suppleanter. Ledamot och suppleant i styrelsen utses vid ordinarie

årsmöte bland röstberättigade medlemmar. Avgår styrelseledamot före mandatsidens

utgång, inträde suppleanten, styrelsen utser inom sig vice ordförande, sekreterare, kassör

och sammankallande i de olika arbetsgrupperna.

Styrelsen har rätt att ta ut ekonomisk ersättning för förlorad arbetsinkomst samt

milersättning.

27§ Kallelse

Styrelsen sammanträder på kallelse av ordförande och är beslutmässig, då minst hälften av

antalet ledarmöter är närvarande.

Kallelse skall var styrelseledamot tillhanda senast 7 dagar före sammanträde.

Styrelsesammanträden skall hållas minst en gång i månaden.

28§ Styrelsen uppgifter

Styrelsen skall verka för TAIF:s framåtskridande och tillvarataga dess intressen.

Ordförande är TAIF:s officiella representant, leder styrelsens förhandlingar och övervakar

dessa stadgars efterlevnad. I ordförandes frånvaro träder vice ordföranden i hans ställe.

I övriga fördelas uppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmelser.

Sekreteraren:

att föra och förvara protokoll över styrelsens sammanträden,

att registrera och förvara inkommande skrivelser,

att om ordförande icke annorlunda bestämmer, underteckna alla utgående skrivelser och

förvara kopior av dessa,

att upprätta förslag till styrelsens årsberättelse, samt

att föra medlemsmatrikel och inventarieförteckning, i viken även införs av TAIF:s

förvärvande pris.

Kassören:

att uppbära alla avgifter (anslag) till och verkställa alla utbetalningar för TAIF, dock utan att

utbetalningar skola attesteras av ordförande,

att Föra fullständig kassbok över TAIF:s räkenskaper,

att om styrelsen icke annorlunda bestämmer, förvara nämnda priser, samt

att till betryggande belopp försäkra TAIF:s idrottsmaterial, priser och övriga tillhörigheter.

SEKTIONER

29§ Bildandet och nerläggandet av sektionen

Beslut om bildandet eller nerläggning av sektion fattas av föreningens årsmöte eller extra

årsmöte som sammankallats för prövning av sådan fråga.

30§ Sektionsstyrelse

Ledningen för varje sektion utövas av sektionsstyrelsen, bestående av ordförande och 4-10

ledamöter. Sektionsstyrelsen väljs årligen bland röstberättigande medlemmar av möte med

de föreningsmedlemmar som bedriver den idrottsgren vilken handhas av sektionen.

Sektionsmötets val av sektionsstyrelse skall underställas föreningens styrelse för

godkännande.

Föreningens styrelse fungerar också som sektionsstyrelse för ishockeyverksamheten.

31§ Sektionens befogenheter och skyldigheter

 sektionsstyrelsen svarar för den idrottsliga verksamheten

 fotbollens och skidsektionens årsmöte skall hållas innan utgången av november

månad

 Ishockeysektionen som också är föreningsstyrelsen följer 26§

 sektionsstyrelsen skall bestå av ordförande, sekreterare och kassör samt övriga

ledarmöter enligt 30§

 sekreteraren förbereder sektionens styrelsesammanträden, för protokoll, registrerar

och förvaltar skrivelser, tillser att fattade beslut verkställs, upprättar årligen

sektionens verksamhetsberättelse tillser att medlemsökningar översänds till

föreningens sekreterare

 kassören verkställer in- och utbetalningar, ansvarar för sektionens bokföring, för

årliga inventarieförteckning

 sektionen får endast fatta ekonomiska beslut som täcks av sektionens egna medel

 se även 32§

32§ Budget och verksamhetsplan för sektionen

Sektionsstyrelsen upprättar förlag till budget och verksamhetsplan för sektionen att gälla

under nästföljande verksamhetsår. Budget och plan inges till styrelsen för godkännande på

tid som denna bestämmer. Styrelsen för de ändringar i budget och planen som bedöms vara

nödvändiga med hänsyn till föreningens skyldigheter i olika hänseenden, föreningens

ekonomiska ställning eller den väntade utveckling av den idrottsliga verksamheten.